I nuovi workspace di TotalEnergies Italy
VideoGecom accompagna l’evoluzione degli spazi di TotalEnergies Italy nella nuova Sede Centrale di Milano e nel Centro Olio Tempa Rossa.
VideoGecom ha da poco terminato due importanti interventi per TotalEnergies, la grande multinazionale dell’energia presente anche in Italia con uffici e siti produttivi. In entrambi i progetti, il valore del lavoro di VideoGecom è stato la capacità di dialogare con tutte le funzioni coinvolte, traducendo esigenze anche molto diverse in soluzioni concrete e coerenti con gli standard corporate. La combinazione tra competenze IT e cultura dell’audio-video professionale ha permesso di affrontare ogni criticità con un approccio pragmatico e orientato al risultato. Ma vediamo di cosa si tratta
TotalEnergies ha affrontato due interventi importanti e molto diversi tra loro:
il trasferimento dell’headquarter di Milano, operazione complessa che ha richiesto, tra le altre cose, la migrazione e il rinnovamento dell’intero ecosistema AudioVideo
il revamping tecnologico della mensa del Centro Olio Tempa Rossa, in Basilicata, trasformata in uno spazio polifunzionale per comunicazioni interne ed eventi istituzionali.
In entrambi i progetti, TotalEnergies ha scelto VideoGecom come partner tecnologico per il settore Audio e Video professionale, riconoscendone l’affidabilità e la capacità di recepire le necessità e tradurle in sistemi concreti. “In VideoGecom abbiamo trovato un interlocutore capace di guidarci nelle scelte e di risolvere gli imprevisti in modo puntuale e anche con la necessaria elasticità”, racconta Claudia De Perini, IT Business&Performance Leader presso TotalEnergies.
Milan headquarter relocation
Il trasloco della sede di Milano ha richiesto una doppia attenzione: assicurare continuità operativa agli utenti e sfruttare l’occasione per aggiornare le tecnologie. Le nuove sale, di capienze differenti e dislocate su più piani della nuova sede, hanno standard operativi ed esperienze d’uso in linea con le abitudini lavorative di oggi e richiedono massima flessibilità nell’utilizzo e una cura estetica di ambienti executive per reparto marketing e Clienti.
La relocation ha rappresentato un momento di razionalizzazione degli asset: alcuni monitor sono stati donati ad associazioni del territorio, mentre sistemi AudioVideo ancora validi sono stati mantenuti e aggiornati perché ancora di ottimo livello e integrabili nei nuovi sistemi adottati. Parallelamente, nuovi apparati sono stati introdotti per uniformare l’esperienza e “attualizzare” gli spazi più rappresentativi in linea con le policy aziendali di TotalEnergies.
VideoGecom ha affiancato TotalEnergies fin dalle prime fasi: ha analizzato i nuovi spazi e proposto un progetto di rinnovamento in linea con gli obiettivi, ha verificato gli asset riutilizzabili e suggerito eventuali sostituzioni e nuovi acquisti, collaborando alla definizione di tempi e modi del cambio sede.
Alla base del progetto c’è stata l’adozione della serie Cisco Room Bar: sistemi all-in-one dal design elegante che integrano telecamera, microfoni e altoparlanti in un unico device per la unified collaboration Pc-based sia Bring Your Own Device che su piattaforma Microsoft Teams e che offrono una esperienza audio e video di alta qualità in sale medie e piccole.
Nelle sale di maggiori dimensioni è stata scelta la Cisco Room Bar Pro, che offre standard ancora più elevati. In tutte le sale sono stati inoltre previsti dei microfoni aggiuntivi da tavolo sia per la ripresa che la diffusione, al fine di ottimizzare la copertura audio.
Trattandosi di sale executive si desiderava inoltre offrire una esperienza d’uso di alto livello e non solo per la parte tecnologica: una scelta che ha portato a curare funzionalità e design sia con l’implementazione di Room Navigator, un pannello touch per il controllo intuitivo della sala, che nella scelta del colore bianco First Light dei nuovi dispositivi Cisco, che si integra perfettamente con l’ambiente.
Videoconference revamping del Centro Olio Tempa Rossa: una mensa che diventa luogo di comunicazione.
Parallelamente al progetto milanese TotalEnergies ha promosso un intervento ancora più particolare: trasformare la mensa del proprio Oil Center in Basilicata in una sala polivalente capace di ospitare presentazioni ufficiali, town hall interne e incontri per un pubblico fino a 150 partecipanti. Una richiesta che desiderava allineare lo standard audiovisivo della corporate internazionale.
VideoGecom ha ridisegnato lo spazio introducendo un nuovo sistema di visualizzazione, un sistema audio professionale progettato per garantire intelligibilità anche in presenza di platee numerose, e una piattaforma di videoconferenza di ultima generazione che consente collegamenti efficaci con il resto dell’organizzazione.
L’ambiente è stato completamente trasformato in un luogo elegante e versatile, che può passare in pochi minuti da sala mensa a vero e proprio auditorium.
“La relocation della Sede Centrale di Milano e il revamping del Centro Olio Tempa Rossa dimostrano come tecnologia, progettazione e attenzione all’esperienza d’uso possano diventare leve strategiche nella trasformazione degli spazi aziendali”, commenta Claudia De Perini. “TotalEnergies ha potuto contare su un partner in grado di supportare ogni fase del percorso — dalla valutazione preliminare alla messa in servizio — assicurando continuità, qualità installativa e soluzioni studiate per durare nel tempo”.
